בעלי מקצוע » מאמרים » מאמרים על קופות רושמות » קופות רושמות

קופות רושמות

18/12/13 14:16

קופות רושמות כמו מכשירים רבים אחרים עברו שנויים לא מעטים, בזכות הטכנולוגיות החדשות שחדרו לחיינו והיום יש בשוק קופות רושמות משוכללות וחדישות שאפשר לעשות איתן הרבה שימושים שבעבר לא ניתן היה לבצע אותן.

אם בעבר קופה רושמת הייתה מכשיר שבעזרתו כל עסק היה רושם את התקבולים שלו, והיה מנפיק קבלות ללקוחות השונים, הרי שהיום קופות רושמות הן מכשיר ממוחשב ומתוחכם שניתן לבצע איתו פונקציות שונות שבעבר אף אחד לא חלם עליהן.

עסקים רבים משתמשים היום בקופות רושמות כאמצעי שבעזרתו ניתן לנהל מערכות שונות בעסק, בין השאר ניתן היום באמצעות הקופה הרושמת לנהל את מערכת המלאי, או את אגף המכירות או את צוות העובדים.

היום ניתן למצוא בשוק שני סוגים של קופות רושמות שהן:

קופות רושמות רגילות- קופות רושמות רגילות הן קופות רושמות שעדיין לא מחוברות למחשב, ועדיין לא מבוססות על מחשב, אלא עובדות בשיטה הישנה והסטנדרטית. קופות רושמות רגילות מתאימות לעסקים קטנים, שמחזור המכירות שלהם הוא קטן, ואין בהם עובדים רבים והם לא צריכים שהקופה הרושמת תבצע פונקציות רבות מדי.

קופות רושמות ממוחשבות- קופות רושמות ממוחשבות הן הדור החדש של הקופות הרושמות , אלה הן קופות רושמות המבוססות על מחשב וכמובן שיש בתוכן פונקציות רבות יותר והן יעילות הרבה יותר מקופה רושמת סטנדרטית ורגילה.

כל מי ששוקל לרכוש קופה רושמת לעסק שלו, חשוב שידאג לכך שהקופה הרושמת שהוא ירכוש תהיה מותאמת לצרכים שלו, ותיתן מענה אופטימאלי לצרכים שלו. כך למשל רשת ארצית שיש לה כמה סניפים בארץ יכולה לקבל היום קופות רושמות המחוברות ביניהן באמצעות רשת האינטרנט, ואילו סופר מרקט יכול לרכוש קופה רושמת שיש בה קורא ברקודים, וכך הלאה והלאה.

מהם פונקציות החשובות שכדאי שיהיו בכל קופה רושמת

• רישום תקבולים

• הנפקת קבלות וחשבוניות מס

• הפקת דוחות פיננסיים שונים שמאפשרים לבעל העסק ללמוד על מצבו הפיננסי של העסק בחתכים שונים. כמו למשל דו"ח חודשי על מכירות העסק או דו"ח חודשי על הוצאות השכר של העסק וכד',

• שעון נוכחות של העסק

• פנקסי מידע מפורטים הכוללים את כל המידע על הלקוחות של העסק ועל הספקים של העסק.

• אפשרות לחשב תזרים מזומנים של העסק וכך להיות כל הזמן עם יד על הדופק לגבי המצב הכספי של העסק.

• מעקב על מצב המלאי של העסק